Functie

Als assistent opleidingsadministratie heb je een gevarieerd takenpakket bestaande uit algemeen secretariaatswerk, het onthaal van bezoekers en het uitvoeren van de opleidingsadministratie gekoppeld aan bepaalde boekhoudkundige administratieve taken.

Jouw profiel

· Bachelor diploma in bedrijfsmanagement of gelijkaardig of aantoonbare ervaring.

· Perfecte kennis van het Nederlands - goede kennis van het Frans

· Goede kennis van de courante MS Office pakketten (Excel, word, PowerPoint)

Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...) Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
fonische oproepen en bezoekers filteren Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en berichten beheren Dossiers behandelen en opvolgen (samensen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...) Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren Brieven, verslagen, nota’s, ... opsen en redigeren Aanbod

· Voltijdse job met u itgebreide opleidingskansen

· Een marktconform salaris, vakantiedagen en ADV-dagen.

· Extralegale voordelen maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.

Solliciteren

Linda De Backer